Professionele slimme e-mailhandtekeningen via de cloud met Exclaimer

Inleiding

E-mails zijn een visitekaartje van je organisatie. Toch ziet een e-mailhandtekening er vaak anders uit per medewerker — of staat er verouderde informatie in. Met Exclaimer, een cloudoplossing die naadloos integreert met Microsoft 365, beheer je alle e-mailhandtekeningen centraal en automatisch.

En dat scheelt niet alleen tijd, maar oogt ook een stuk professioneler.

Wat is Exclaimer?

Exclaimer is een slimme e-mailhandtekeningoplossing voor bedrijven die werken met Microsoft 365. In plaats van lokaal ingestelde handtekeningen in Outlook, beheer je alle handtekeningen centraal in de cloud.

Dat betekent:

• Consistentie in je branding
• Geen gedoe met sjablonen of copy-paste
• Automatische toepassing op elke e-mail — vanaf desktop, mobiel en zelfs via Outlook Online

Wat zijn de voordelen?

🔧 1. Centrale aansturing van handtekeningen

Je maakt één of meerdere sjablonen aan binnen Exclaimer. Deze worden automatisch toegepast op basis van regels zoals afdeling, functie of locatie.

✨ 2. Altijd in je huisstijl

Logo’s, kleuren, banners en disclaimers zijn standaard inbegrepen. Wil je tijdelijk een campagne of evenement promoten? Dan pas je dat in één klik aan — voor het hele team.

📱 3. Werkt op elk apparaat

Of je collega vanaf Outlook, smartphone of webmail werkt: de handtekening wordt altijd toegevoegd vanuit de cloud. De gebruiker hoeft zelf niets te doen.

🔐 4. Volledig compliant

Denk aan AVG-disclaimers, contactgegevens en juridische meldingen: met Exclaimer zorg je dat elke handtekening voldoet aan de juiste wet- en regelgeving.

Hoe werkt dat technisch?

Bij ASTIA regelen wij de volledige koppeling tussen jouw Microsoft 365-omgeving en Exclaimer.

• We synchroniseren automatisch de gebruikersgegevens (via Azure AD).
• De handtekeningen worden via een centrale Exclaimer-server toegevoegd aan uitgaande e-mails.
• Geen lokale installaties of instellingen nodig.

Voor wie is dit interessant?

✅ Voor organisaties die professioneel over willen komen
✅ Voor marketingteams die campagnes willen promoten via e-mail
✅ Voor IT-beheerders die geen tijd (meer) willen verspillen aan losse handtekeningen
✅ Voor elk bedrijf dat werkt met Microsoft 365

ASTIA regelt het voor je

Wij zorgen voor:

• De volledige implementatie van Exclaimer
• Ontwerp van de handtekening(en) in je huisstijl
• Koppeling met Microsoft 365 en Azure AD
• Beheer en wijzigingen op verzoek
• Ondersteuning bij adoptie en training

Conclusie

Met Exclaimer heb je altijd consistente, professionele e-mailhandtekeningen — volledig automatisch geregeld, via de cloud. Geen rommelige variaties meer of verouderde gegevens. Gewoon strak, betrouwbaar en centraal beheerd.

📨 Benieuwd hoe jouw e-mailhandtekening eruit kan zien met Exclaimer?
Neem contact op — wij laten je graag een demo zien.